Inventur und Wartungsplanung per Smartphone
Inventur und Wartung sind wichtige Aufgaben, die in jedem Betrieb und Unternehmen zwangsläufig anfallen. Bei der Inventarisierung werden das gesamte vorhandene Mobiliar, alle Gerätschaften und Materialien erfasst und verwaltet. Die Wartung von Maschinen, Anlagen und Betriebsmitteln muss ebenfalls genau geplant und dokumentiert werden. Um für diese umfangreichen Pflichten nicht auf Zettel und Stift zurückgreifen zu müssen, gibt es sehr nützliche Software. Diese helfen dabei, den Bestand zu erfassen und zahlreiche ergänzende Informationen zu jedem Gegenstand zu speichern. Die Inventarsoftware 2014 und den Wartungsplaner 2014 erhalten Sie in unserem Onlineshop als Einzellizenz oder auch im Set mit einem Barcode-Scanner.
Ab sofort gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die Funktionen beider Programme über ein Smartphone zu nutzen. Alles was Sie dazu benötigen ist:
- Die Software (Inventarisierungssoftware 2014 oder Wartungsplaner 2014),
- die entsprechende App („Inventar für Barcode Etiketten“ oder „Prüfungen im Arbeitsschutz“ aus dem App Store/Google Play Store) sowie
- das App-Interface (Schnittstelle) um die Daten vom Smartphone auf den PC und in die Software einzupflegen.
Die Nutzung der Programme per Smartphone bringt viele Vorteile und Vereinfachungen mit sich. Es können die nützlichen Funktionen der Software mit den bekannten und häufig verwendeten Möglichkeiten Ihres Smartphones kombiniert werden.
Vorteile der Smartphone-Nutzung
In erster Linie bringt die Inventarisierung und Wartungsplanung per Smartphone eine Ersparnis von Geld mit sich. Es muss kein neues Gerät angeschafft werden, da fast jeder im Besitz eines Smartphones ist. Die grafische Darstellung des Farbdisplays ist im Vergleich zum Barcode-Scanner sehr viel besser. Die Bedienung des Gerätes muss nicht erlernt werden, da es bereits täglich benutzt wird. Per Touchscreen kann sich jeder Mitarbeiter intuitiv durch die benutzerfreundliche Anwendung navigieren. Bilder müssen nicht extra mit einer Kamera gemacht und später am PC sortiert werden. Mit einem Smartphone ist es möglich, jedem erfassten Gegenstand sofort ein Foto, Video oder eine Sprachmemo zuzuordnen. Sogar eine Standorterfassung von Gegenständen oder Anlagen ist möglich, sofern das entsprechende Smartphone über GPS verfügt.
Die App lässt sich ganz einfach für iOS im AppStore und für Android im Google Play Store für 3,59 € herunterladen. Die Anwendung ist optimiert für Smartphones, Tablets sowie iPods.
Inventarisierung leicht gemacht!
Die Inventarisierung wird durch die „Inventarsoftware 2014“ bereits um ein Vielfaches erleichtert. In Verbindung mit der App „Inventar für Barcode Etiketten“ entstehen weitere Vorteile und Vereinfachungen bei der Erfassung Ihres Inventars:
- Mobile Erfassung und Katalogisierung von Bürotischen, Bürostühlen, Computern sowie beliebigen Inventargegenständen
- Neben Inventarnummer, Beschreibung, Standort, Gruppe und Datum, können dem Inventar auch direkt vor Ort aufgenommene Fotos, Videos und Sprachaufnahmen zugeordnet werden
- Erfassung von Geo-Daten möglich (besonders nützlich z.B. bei zentraler Verwaltung mehrerer Niederlassungen)
- App teilt mit, welche Gegenstände sich in einem Raum befinden, welche bereits gescannt wurden und welche noch erfasst werden müssen
- Soll/Ist-Vergleich für Räume
- Verschiedenste Sortiermöglichkeiten (z.B. nach Raum, Gruppe, Nutzer, Alter, Garantiezeit, Kostenstelle)
- Mobiles Einlesen von Barcodes möglich
- Übersichtliche Reparatur- und Garantieverwaltung
- Daten können als CSV-Datei per E-Mail versendet werden
- Verschiedenste Druckvorlagen, wie Listen, Inventarkarten und Versicherungsnachweise vorhanden
Wartungsplanung leicht gemacht!
Auch bei der Wartungsplanung sparen Sie durch die Software Zeit, Geld und Nerven. Mit dem „Wartungsplaner 2014“ behalten Sie den Überblick über Prüffristen, alle Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Prüfergebnisse. Sie bekommen die gesamte Planung und Dokumentation aus einer Hand. Durch die zusätzliche Nutzung der App „Prüfungen im Arbeitsschutz“ ergeben sich auch hier weitere Erleichterungen bei der Wartungsplanung:
- Dokumentation, Ergänzung von Daten, Ausfüllen von Prüfberichten usw. kann immer mobil direkt vor Ort stattfinden
- Mehr Flexibilität, kurze Reaktionszeiten
- Schneller und direkter Zugriff auf alle Aufzeichnungen, Wartungsaufgaben und Prüfberichte
- Auf einen Blick sind alle Informationen zum Prüfgegenstand abrufbar
- Terminkontrolle von Prüffristen, Erinnerung bei Fälligkeit
- Einfache, selbsterklärende Benutzeroberfläche
- Prüftermin, Prüfer und andere Daten können schnell zur jeweiligen Maschine angefragt werden
- Geeignet für Mängelberichte und Störungen von Betriebsmitteln
- Auch hier ist die Erfassung von Fotos, Videos oder Sprachmemos zu geprüften Gegenständen und Maschinen möglich
- Software und App (+Schnittstelle) können für alle erdenklichen Prüfgegenstände verwendeten werden, unter anderem für Regale, Türen, Tore, Fenster, Krane, Flurförderzeuge (Gabelstapler), Leitern und Tritte sowie Druckbehälter
- Jedem Prüfgegenstand können Daten zur Wartung und Instandhaltung, Prüfberichte, Störungen sowie Reparaturen zugeordnet werden
