Die Bedienung des Brandmeldetelefons ist bewusst einfach gehalten. Jeder Mitarbeiter sollte in der Lage dazu sein, auf diese Weise einen Notruf abzusetzen. Mit dem Fahnenschild "Brandmeldetelefon" ist auch die Auffindbarkeit des Telefons gesichtert. Das Fahnenschild sollte in einer angemessenen Blickhöhe angebracht werden. So kann die Position des Brandmeldetelefons auch schon von Weitem gut wahrgenommen werden.